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寫文的今天是剁手的十一月，距離年會(huì)季不到兩個(gè)月的時(shí)間。你還在因?yàn)椴恢缽暮伍_(kāi)始、又該做些什么事而浪費(fèi)時(shí)間嗎？請(qǐng)拿出筆記本，認(rèn)真聽(tīng)我的攻略。不論你是策劃一場(chǎng)100人年會(huì)、200人年會(huì)、還是300人年會(huì)、2000人年會(huì)。年會(huì)的策劃流程通常都是大同小異的，今天我們就300人年會(huì)策劃流程來(lái)快速攻略一下吧。

首先要做的肯定是找場(chǎng)地。找場(chǎng)地之前你需要先確定幾個(gè)問(wèn)題：

第一，年會(huì)的預(yù)估時(shí)間和預(yù)算。

第二，年會(huì)的大概人數(shù)和層級(jí)？是否需要用餐。通常300人年會(huì)需要30桌左右，再加上舞臺(tái)和布置的面積。

第三，場(chǎng)地位置和風(fēng)格的預(yù)估。

確定下來(lái)這幾個(gè)問(wèn)題，你就可以進(jìn)行場(chǎng)地篩選了。你可以選擇自己篩選，目標(biāo)酒店的官網(wǎng)都是有聯(lián)系電話的，都很方便。你也可以讓別人幫你篩選，現(xiàn)在網(wǎng)上有很多專職幫忙找場(chǎng)地的網(wǎng)站，你只需要告訴她們你的需求，她們就會(huì)將合適的場(chǎng)地推薦給你進(jìn)行篩選。還有一招就是請(qǐng)活動(dòng)公司去找（暗暗的坑了自己一把是怎么回事），反正咱們的年會(huì)也是要找專業(yè)的團(tuán)隊(duì)做的，所以不如把這些事都拋出去，走自己的路讓別人頭疼去吧!

接下來(lái)就是年會(huì)方案的確定了。今年的年會(huì)想走什么風(fēng)格？都有哪些節(jié)目？流程都有哪些？布置怎么做等等...把這些都在方案里體現(xiàn)出來(lái)，再經(jīng)過(guò)幾輪的修改整個(gè)年會(huì)的大概就差不多了。當(dāng)然這些也是交給活動(dòng)公司做的，畢竟有很多布置、節(jié)目的編排，包括整個(gè)年會(huì)的亮點(diǎn)都是需要她們的專業(yè)意見(jiàn)和指導(dǎo)的。然后根據(jù)方案來(lái)進(jìn)行公司內(nèi)部人員和節(jié)目的安排，讓大家可以有充分的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。

年會(huì)的前期工作做到這里就差不多了。接下來(lái)就是在正式年會(huì)開(kāi)始的前幾天約酒店方、活動(dòng)公司一起再把整個(gè)的方案、流程都過(guò)一遍，確保活動(dòng)當(dāng)天的萬(wàn)無(wú)一失。再在公司內(nèi)部進(jìn)行彩排和流程環(huán)節(jié)上的最后確認(rèn)。

以上就是我為大家準(zhǔn)備的300人年會(huì)策劃流程，你get了嗎？其實(shí)年會(huì)策劃大概都是這樣的流程捋下來(lái)，人數(shù)在我看來(lái)對(duì)于前期籌備時(shí)間的長(zhǎng)短影響是最大的。年會(huì)季已經(jīng)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)了，希望大家都能抓緊時(shí)間，行動(dòng)起來(lái)！最后祝大家都能有一個(gè)愉快又難忘的年會(huì)。

活動(dòng)管家是獨(dú)秀會(huì)展歷8年創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷程孵化出的“互聯(lián)網(wǎng)+”品牌活動(dòng)公司，主營(yíng)業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動(dòng)策劃及落地執(zhí)行的服務(wù)，活動(dòng)管家是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司、會(huì)展公司、會(huì)務(wù)公司、公關(guān)公司、在全國(guó)成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬(wàn)場(chǎng)活動(dòng)，擁有全國(guó)各地地落地執(zhí)行能力，目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設(shè)有分公司，港澳臺(tái)地區(qū)也有豐富的活動(dòng)策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會(huì)合作伙伴，成功為上海世博會(huì)提供了“世博會(huì)直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動(dòng)的策劃及執(zhí)行服務(wù)。