
還在為不知道怎么布置年會(huì)場(chǎng)地而煩心嗎?好不容易找到了場(chǎng)地,卻不知道該從哪兒開(kāi)始下手,不知道哪個(gè)位置該放哪些東西嗎?你想知道的年會(huì)場(chǎng)地布置方案就在這里了!接下來(lái)就由我來(lái)為大家撥開(kāi)云霧...
首先要明白年會(huì)場(chǎng)地布置分為兩大塊,分別是外場(chǎng)和內(nèi)場(chǎng)布置。
外場(chǎng)布置都包含有酒店大堂、來(lái)賓動(dòng)線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場(chǎng)布置的主要目的是為了指引到場(chǎng)來(lái)賓、提前帶入活動(dòng)氛圍,所以我們就會(huì)在酒店大堂和來(lái)賓的動(dòng)線(如電梯、走廊分岔口等)設(shè)置較顯眼的指示牌。像這樣...
然后在宴會(huì)廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動(dòng)處,如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場(chǎng)地實(shí)際再做考量了。
接著就是內(nèi)場(chǎng)部分,內(nèi)場(chǎng)部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置,包括舞臺(tái)、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺(tái)、燈光、音響都是根據(jù)場(chǎng)地的大小和節(jié)目需求來(lái)做匹配的,但餐桌的擺放是由場(chǎng)地和來(lái)賓人數(shù)共同決定。至于舞臺(tái)需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC,還是光束燈,電腦燈,以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻,幾個(gè)低音,幾個(gè)返聽(tīng)這些疑惑就請(qǐng)聽(tīng)專業(yè)的活動(dòng)公司的建議了。
再來(lái)就是細(xì)節(jié)部分,也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花(桌花、演講臺(tái)花)、節(jié)目效果(泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī))...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會(huì)主題、年會(huì)目的和想要達(dá)到的年會(huì)效果了。
好了,把這些都寫(xiě)到方案里,你的年會(huì)場(chǎng)地布置就出爐了,而且緊緊有條、思路清晰,把這些都理明白,一個(gè)年會(huì)的雛形也就建立起來(lái)了。別忘記把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做!這時(shí)候你說(shuō)了“萬(wàn)一她就是看我們不懂多幫我們配了燈什么的怎么辦呢?”解決辦法有的!要么安心交給她們,要么來(lái)找活動(dòng)管家!我們不會(huì)這么做的!
活動(dòng)管家是獨(dú)秀會(huì)展歷6年創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷程孵化出的“互聯(lián)網(wǎng)+”品牌活動(dòng)公司,主營(yíng)業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動(dòng)策劃及落地執(zhí)行的服務(wù),活動(dòng)管家是專業(yè)的活動(dòng)策劃公司、會(huì)展公司、會(huì)務(wù)公司、公關(guān)公司、在全國(guó)成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬(wàn)場(chǎng)活動(dòng),擁有全國(guó)各地地落地執(zhí)行能力,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設(shè)有分公司,港澳臺(tái)地區(qū)也有豐富的活動(dòng)策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會(huì)合作伙伴,成功為上海世博會(huì)提供了“世博會(huì)直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動(dòng)的策劃及執(zhí)行服務(wù)。