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      現(xiàn)在的發(fā)布會(huì)活動(dòng)逐步變?yōu)?/span>明顯展臺(tái)+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式，為了使發(fā)布會(huì)更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜，策劃師可謂是絞盡腦計(jì)，要想做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案并不是一件很簡單的事情，尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會(huì)，說到有創(chuàng)意的發(fā)布會(huì)，不得不提到每年秋季蘋果的新品發(fā)布會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)性冷談的風(fēng)格低調(diào)十足，蘋果的秋季發(fā)布會(huì)一開完，網(wǎng)上就有針對(duì)新品手機(jī)的吐槽和對(duì)發(fā)布會(huì)的解析，今天小編就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓?chǎng)發(fā)布會(huì)流程策劃方案。

根據(jù)活動(dòng)管家5年來的活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，承辦的發(fā)布會(huì)分為以下2種類型；

一、新聞發(fā)布會(huì)，（企業(yè)重大事件需要對(duì)外發(fā)聲）

二、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，（自家產(chǎn)品的面世或迭代升級(jí)）

以上2種類型發(fā)布會(huì)一般互聯(lián)網(wǎng)公司都會(huì)用到，也會(huì)去組織舉辦，那么舉辦這2種類型的發(fā)布會(huì)需要具備哪些條件呢？（請(qǐng)接著往下看）同時(shí)也是活動(dòng)管家承辦過上百場(chǎng)發(fā)布會(huì)總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。

一、新聞發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)也可以被稱為“記者招待會(huì)”，是企業(yè)對(duì)外部宣傳重大的時(shí)候需要借助媒體和記者的力量一種渠道，一般新聞發(fā)布會(huì)是比較正規(guī)、且隆重的，不會(huì)有太多的花哨和新聞發(fā)布會(huì)無關(guān)的互動(dòng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)中，要想辦好新聞發(fā)布會(huì)可分為以下幾點(diǎn)；

1、確認(rèn)主題

召開新聞發(fā)布會(huì)需要一個(gè)很好的時(shí)機(jī)（時(shí)間），例如你如果選擇在奧運(yùn)會(huì)期間召開新聞發(fā)布會(huì)肯定是失敗的，因?yàn)榇蠹乙约懊襟w的眼光都聚焦到奧運(yùn)上的精彩部分了。還有就是會(huì)前需要準(zhǔn)備新聞通稿和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，和媒體記者提前通好氣。以及新聞發(fā)布會(huì)的主題確定，一定要簡明重點(diǎn)。

2、場(chǎng)地確認(rèn)

新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備好之后就需要尋找場(chǎng)地，一般新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)在百人以上，而且參會(huì)的嘉賓逼格會(huì)比較高，所以對(duì)場(chǎng)地的要求也會(huì)比較高，對(duì)場(chǎng)地的規(guī)模和配置確認(rèn)之后一定要要去現(xiàn)場(chǎng)考察，包括特邀嘉賓和舞臺(tái)的要求。該場(chǎng)地以前承辦過哪些高端發(fā)布會(huì)，可以拿出來借鑒。最后也要看該場(chǎng)地能容納多少人，是否和自己的參會(huì)出席人數(shù)一致。具體會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)可分為以下2點(diǎn)；

①：內(nèi)場(chǎng)（會(huì)議容納人數(shù)、投影設(shè)備以及音響設(shè)備、茶歇價(jià)位、背景布置）；

②：外場(chǎng)（背景板、門頭拱形狀等等；）

3、會(huì)前準(zhǔn)備

活動(dòng)前一個(gè)月就需要確認(rèn)好參會(huì)人數(shù)，包括紙質(zhì)的邀請(qǐng)函，或者線上的H5制作邀請(qǐng)函，如果要高端一點(diǎn)，可以直接使用微信簽到，提前收集好參會(huì)嘉賓的微信號(hào)，當(dāng)天嘉賓參會(huì)時(shí)直接掃描二維碼即可，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備分為以下幾點(diǎn)；

①：會(huì)場(chǎng)座位席安排 ；

②：活動(dòng)流程安排；

③：現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排；

④：演講臺(tái)定制設(shè)計(jì)，嘉賓發(fā)言卡設(shè)計(jì)；

⑤：話筒臺(tái)標(biāo)以及會(huì)場(chǎng)指示牌設(shè)計(jì)；

⑥：物料設(shè)計(jì)（發(fā)布會(huì)海報(bào)、背景板、展板以及禮品袋等等）；

四、新聞發(fā)布會(huì)流程

通常舉辦新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間不會(huì)太長，基本上控制在1-2個(gè)小時(shí)之內(nèi)，上面寫到新聞發(fā)布會(huì)中媒體記者是不可或缺的一部分，因?yàn)槊襟w記者也需要時(shí)效熱點(diǎn)報(bào)道，這也是一種信息流的方式，而且主辦方在現(xiàn)場(chǎng)也會(huì)給到媒體記者一些禮品，甚至給到車馬費(fèi)，同樣正規(guī)的發(fā)布會(huì)也分為以下幾個(gè)流程；

①：嘉賓簽到；

②：分發(fā)資料；

③：主持人開場(chǎng)；

④：主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；

⑤：媒體提問環(huán)節(jié)；

以上就是舉辦新聞發(fā)布會(huì)要具體的一些條件，尤其是媒體這塊很重要，最好提前2-3天和參加的媒體記者再次確認(rèn)一遍。保證媒體如數(shù)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，只要媒體環(huán)節(jié)沒有問題，那么新聞發(fā)布會(huì)就算是圓滿成功了。那接下來就和大家談?wù)勣k好產(chǎn)品發(fā)布會(huì)需要具備的哪些條件。

二、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

產(chǎn)品發(fā)布會(huì)也可以稱為“新品發(fā)布會(huì)”對(duì)外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種最重要的手段，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是最常見的一種發(fā)布會(huì)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售，那么產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的流程是什么樣子的呢？以及企業(yè)如何辦好一場(chǎng)完美的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)呢？請(qǐng)接著往下看。

1、活動(dòng)目的

一般產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好，包括活動(dòng)的主題。

2、活動(dòng)時(shí)間

一般常規(guī)的發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右，而且產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到，整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi)，發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí)，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。

3、場(chǎng)地確認(rèn)

舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場(chǎng)地，同時(shí)需要提前到場(chǎng)地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場(chǎng)的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況，在這里對(duì)場(chǎng)地的要求有以下幾點(diǎn)建議；

①：場(chǎng)地最好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達(dá)地帶，這樣有助于嘉賓的參與；

②：場(chǎng)地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力；

③：具備一定的承辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力；

4、嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作

    嘉賓邀約可以使用定向邀約或網(wǎng)絡(luò)邀約，定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請(qǐng)函，如果是網(wǎng)絡(luò)邀約可以設(shè)計(jì)制作H5邀請(qǐng)函，同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況，讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)全面的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，小編覺得物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致。

5、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)主要流程

①：會(huì)場(chǎng)布置

②：嘉賓簽到

③：主持人開場(chǎng)白

④：領(lǐng)導(dǎo)致辭

⑤：產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式

⑥：合影留念

⑦：答謝晚宴

⑧：節(jié)目表演

⑨：活動(dòng)結(jié)束

Ps：如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店，可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù)，第二天再辦理退房手續(xù)。

      寫到這里，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)大致的流程就是以上那些，流程只要落實(shí)到執(zhí)行層面就不會(huì)有太大的問題出現(xiàn)，主要還是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的IDEA很重要，例如在會(huì)場(chǎng)的布置元素上、啟動(dòng)發(fā)布儀式的樣式、產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)等等。這些都需要頭腦風(fēng)暴，所以活動(dòng)管家結(jié)合了5年來的發(fā)布會(huì)執(zhí)行策劃經(jīng)驗(yàn)，特推出三種發(fā)布會(huì)優(yōu)惠套餐，幫助企業(yè)管理好發(fā)布會(huì)，并讓之與眾不同。

A套餐：原價(jià)65000元

優(yōu)惠價(jià)49888元（建議參會(huì)人數(shù)50-100人）

套餐內(nèi)容:

簽到：精美桁架噴繪簽到墻+簽到本簽到、現(xiàn)場(chǎng)指引牌；

展示：木結(jié)構(gòu)寫真展示板；

主會(huì)場(chǎng)：精美桁架噴繪背景+單側(cè)投影背景、定制演講臺(tái)、舞臺(tái)、燈光、音響；

啟動(dòng)儀式：啟動(dòng)球或者推桿儀式；

配套人員部分：攝影、攝像、禮儀、主持人；

媒體部分（僅供發(fā)稿）：10家線上網(wǎng)絡(luò)媒體；

適用范圍：根據(jù)指定場(chǎng)地完成發(fā)布會(huì)相關(guān)流程安排、視覺設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、媒體發(fā)布。現(xiàn)場(chǎng)流程安排比較完整，能夠通過有效的方式發(fā)布新品內(nèi)容。發(fā)布會(huì)以簡單視覺呈現(xiàn)為主。此套配置已能合理地使一場(chǎng)發(fā)布會(huì)得到完整的展現(xiàn)。

B套餐 原價(jià)120000元

優(yōu)惠價(jià) 99888元（建議參會(huì)人數(shù)100-300人）

套餐內(nèi)容

簽到：精美桁架噴繪簽到墻+微信簽到系統(tǒng)（打印胸牌）、現(xiàn)場(chǎng)指引牌、話筒臺(tái)標(biāo)；

展示：產(chǎn)品展示背景板+燈光特效配合、等離子電視產(chǎn)品展示、iPad體驗(yàn)區(qū)或產(chǎn)品展示柜、媒體互動(dòng)區(qū)域；

主會(huì)場(chǎng)：LED主屏幕+倆側(cè)幕布+燈光特效配合、定制演講臺(tái)、舞臺(tái)、T字型燈光架+燈光系統(tǒng)、音響；

啟動(dòng)儀式：標(biāo)準(zhǔn)視頻互動(dòng)啟動(dòng)；

配套人員部分：攝影、雙機(jī)位攝像、主持人、高端禮儀；

媒體部分（僅供發(fā)稿）：20家線上網(wǎng)絡(luò)媒體；

適用范圍：采用全套高端設(shè)備，各種活動(dòng)形式一體化的硬件支持。全新團(tuán)隊(duì)策劃設(shè)計(jì)，一對(duì)一全程服務(wù)。創(chuàng)新亮點(diǎn)、高端舞臺(tái)、全程互動(dòng)、全新體驗(yàn)、全程發(fā)布，高性價(jià)比強(qiáng)烈推薦。此套配置使發(fā)布會(huì)具有較強(qiáng)的視覺化體現(xiàn)，適合大多數(shù)高端發(fā)布會(huì)使用。

C套餐 原價(jià)250000元

優(yōu)惠價(jià)199888元（建議參會(huì)人數(shù)300-500人）

套餐內(nèi)容

簽到：造型簽到背景配合地圖發(fā)光球簽到、微信系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)指引牌、話筒臺(tái)標(biāo)；

展示：異型木結(jié)構(gòu)產(chǎn)品展示背景板+兩臺(tái)等離子電視產(chǎn)品展示、iPad體驗(yàn)區(qū)或展示柜、大型logo形象展示、異型雜志合影墻、媒體互動(dòng)采訪區(qū)域；

主會(huì)場(chǎng)：三聯(lián)屏LED主屏幕配合多通道視頻切換設(shè)備（含公司logo底座）、定制演講臺(tái)、舞臺(tái)、口字型燈光架+燈光系統(tǒng)、音響；

啟動(dòng)儀式：定制視頻啟動(dòng)+定制啟動(dòng)道具；

配套人員部分：雙機(jī)位攝影攝像、大型搖臂、導(dǎo)播臺(tái)加導(dǎo)播師、高端區(qū)域主持人、高端禮儀；

媒體部分（僅供發(fā)稿）：20家線上網(wǎng)絡(luò)媒體，1家電視媒體報(bào)道

適用范圍：極品配置，前所未有的感官體驗(yàn)，從另一個(gè)層面到發(fā)布會(huì)的各種魅力，各類發(fā)布體驗(yàn)及發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)相互存托，各種發(fā)布形式一體化硬件支持。高端客戶必選套餐。此套配置使發(fā)布會(huì)具有較強(qiáng)的舞美效果和線下互動(dòng)體驗(yàn)，將發(fā)布會(huì)提高到一個(gè)全新的高度。

注：以上三種套餐不包含場(chǎng)地租賃及餐飲費(fèi)用，可提供場(chǎng)地租賃及禮品推薦等服務(wù)。